Datenschutzerklärung
Stand: 31. Oktober 2026. Kurz gesagt: Diese Website zählt Besucher ohne Cookies, setzt kein Werbe-Tracking ein und verarbeitet nur, was du selbst schickst.
Verantwortlicher
all in media e.U., Daniel Puschmann, Schulweg 8/9/4, 2340 Mödling, Österreich, office@allinmedia.at. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.
Abruf der Website
Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten in einem Server-Protokoll: aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, übertragene Datenmenge, Browsertyp und die IP-Adresse. Diese Daten sind zum Betrieb und zur Abwehr von Angriffen erforderlich (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb) und werden nach längstens sieben Tagen gelöscht.
Besucherzählung ohne Cookies
Statt Google Analytics läuft eine eigene Zählung. Beim Seitenaufruf wird ein Datenpaket an den eigenen Server geschickt, das die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Kampagnenparameter und die Fenstergröße enthält. Es wird kein Cookie gesetzt und keine dauerhafte Kennung gespeichert. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert, sondern nur zur Bot-Erkennung mit einem täglich wechselnden Zufallswert verrechnet und sofort verworfen. Eine Wiedererkennung über den Tag hinaus ist damit technisch ausgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Weil weder Cookies noch vergleichbare Kennungen gesetzt werden, ist keine Zustimmung nach § 165 Absatz 3 TKG 2021 erforderlich.
Kontaktformular und Rückrufwunsch
Was du ins Formular schreibst (Name, Betrieb, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht und gegebenenfalls dein Ergebnis aus dem Preisrechner), wird per E-Mail an uns übermittelt und in unserer Kundenverwaltung auf dem Server gespeichert, außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs. Du bekommst eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO (Schritte vor einem Vertragsabschluss) sowie deine Einwilligung nach lit. a. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht, spätestens nach drei Jahren. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die Aufbewahrungsfristen des Unternehmensrechts und der Bundesabgabenordnung von sieben Jahren.
Kostenloser Website-Check
Wenn du den Website-Check nutzt, ruft unser Server die eingegebene Adresse ab und prüft die öffentlich sichtbare Startseite. Gespeichert werden die Adresse, das Ergebnis und der Zeitpunkt. Zum Schutz vor Missbrauch wird ein Hashwert deiner IP-Adresse höchstens 24 Stunden lang gespeichert, um die Zahl der Prüfungen zu begrenzen. Für die Rechtschreibprüfung wird ein Auszug des öffentlichen Textes der geprüften Seite an LanguageTool (LanguageTooler GmbH, Deutschland) übermittelt, nicht deine Daten. Forderst du die vollständige Auswertung per E-Mail an, verarbeiten wir zusätzlich Name, E-Mail-Adresse und, wenn du sie angibst, Betrieb und Telefonnummer wie bei einer Anfrage über das Kontaktformular und schicken dir die Auswertung zu. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO für die angeforderte Auswertung und lit. f für die Prüfung selbst und den Schutz vor Missbrauch.
KI-Assistent
Der Chat auf dieser Website ist ein KI-Assistent, kein Mensch. Deine Nachricht wird zur Beantwortung an die Programmierschnittstelle von Anthropic (Anthropic PBC, San Francisco, USA) übermittelt und dort verarbeitet. Es werden nur die Inhalte übertragen, die du selbst eingibst. Bitte gib dort keine Gesundheitsdaten, Zugangsdaten, Ausweis- oder Kontonummern ein. Frage und Antwort werden gekürzt und ohne Kennung auf dem eigenen Server protokolliert, damit der Assistent verbessert werden kann. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen Beantwortung von Anfragen). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Wenn du das nicht möchtest, nutze einfach das Kontaktformular oder schreib direkt an office@allinmedia.at.
Schreibst du uns auf WhatsApp (+43 665 67278461), antwortet zunächst ein KI-Assistent, unser Team liest mit und übernimmt bei Bedarf. Dafür verarbeiten wir deine Telefonnummer oder WhatsApp-Kennung, deinen Profilnamen und die Inhalte, die du schickst (Text, Fotos, Sprachnachrichten samt Abschrift, Dokumente, Standort). Die Nachrichten laufen über die WhatsApp Business Platform von Meta (Meta Platforms Ireland Limited, Irland) und unseren technischen Dienstleister Kapso (Kapso, Inc., USA, Verarbeitung in den USA und Chile). Zur Beantwortung werden die Inhalte an die Programmierschnittstelle von Anthropic (Anthropic PBC, USA) übermittelt; Anthropic verwendet sie nicht zum Training seiner Modelle. Wir speichern das Gespräch in unserer Kundenverwaltung, ordnen es einer bestehenden Kundenakte zu, wenn deine Nummer dort hinterlegt ist, und werten es aus, um den Assistenten und unsere Antworten zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO (Anfrage und Vertrag) und lit. f (berechtigtes Interesse an schneller Beantwortung und an der Verbesserung des Assistenten). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Wir schreiben dir auf WhatsApp nur, wenn du uns dort zuerst geschrieben oder zugestimmt hast. Schreib „STOP“, dann schreiben wir dir dort nicht mehr. Bitte schick über WhatsApp keine Gesundheitsdaten, Zugangsdaten, Ausweis- oder Kontonummern. Die Gespräche löschen wir wie Anfragen über das Kontaktformular. Für die Verarbeitung durch WhatsApp selbst gilt die Datenschutzerklärung von WhatsApp.
KI-Assistenten selbst ausprobieren
Auf der Startseite kannst du unsere KI-Assistenten testen. Website-KI: Du gibst die Adresse deiner Website ein und stellst Fragen. Unser Server ruft die öffentlich sichtbaren Seiten dieser Adresse ab und übermittelt den Text zusammen mit deinen Fragen an die Programmierschnittstelle von Anthropic (Anthropic PBC, USA), damit der Assistent so antwortet wie auf deiner eigenen Website. Den gelesenen Website-Text speichern wir eine Stunde, Adresse, Frage und Antwort gekürzt und ohne Kennung. Zum Schutz vor Missbrauch löst dein Browser vorher eine kleine Rechenaufgabe, ohne Cookie und ohne fremden Anbieter, und ein Hashwert deiner IP-Adresse wird höchstens 24 Stunden gespeichert, um die Zahl der Fragen zu begrenzen. Bitte gib dort keine persönlichen Daten ein. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, unsere Leistung vorzuführen und Missbrauch zu verhindern). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
WhatsApp-KI: Der Knopf öffnet WhatsApp mit dem Text „Demo“ und, wenn du sie eingetragen hast, deiner Website an unsere Demo-Nummer (+1 208 445 9109, eine Nummer aus den USA, die genauso über Meta und Kapso läuft). Es geht erst etwas an uns, wenn du die Nachricht selbst abschickst. Dann gilt der Abschnitt WhatsApp oben. Zusätzlich lesen wir die genannte Website ein, damit der Assistent mit den Angaben deines Betriebs antwortet, und legen deinen Betrieb als Interessent in unserer Kundenverwaltung an, damit wir uns nach der Demo persönlich melden können. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO (deine Anfrage). Schreib „STOP“, dann schreiben wir dir dort nicht mehr.
Telefon-KI: Rufst du unsere Telefon-KI an, nimmt Fonio (fonio.ai), unser Dienstleister für Sprach-KI und Telefonnummern, das Gespräch an. Dabei werden deine Rufnummer und das Gespräch verarbeitet, damit die KI antworten und einen Termin oder Rückruf für uns aufnehmen kann. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO (deine Anfrage) und lit. f (berechtigtes Interesse, unsere Leistung vorzuführen). Für die Verarbeitung durch Fonio gilt zusätzlich dessen Datenschutzerklärung.
Wenn wir deinen Betrieb kontaktieren
Wir sprechen Betriebe an, deren Website wir verbessern könnten. Dafür verarbeiten wir öffentlich zugängliche Geschäftsdaten: Name des Betriebs und gegebenenfalls der Inhaberin oder des Inhabers, Branche, Geschäftsanschrift, Telefonnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse und Website. Quellen sind OpenStreetMap, öffentliche Branchenverzeichnisse und die Website des Betriebs selbst, vor allem das Impressum. Unser Server prüft die öffentlich sichtbare Website automatisch (Technik, Darstellung am Handy, Auffindbarkeit, Pflichtangaben) und speichert das Ergebnis samt einer persönlichen Analyseseite. Auf der Analyseseite halten wir fest, ob und wann sie aufgerufen wurde und ob du der weiteren Verarbeitung zugestimmt oder widersprochen hast. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung (Erwägungsgrund 47 DSGVO).
Du kannst dem jederzeit widersprechen, formlos per Mail an office@allinmedia.at, über den Abmeldelink in unseren Mails oder auf der Analyseseite. Dann kontaktieren wir dich nicht mehr. Damit das so bleibt, behalten wir nur einen Sperrvermerk mit Name des Betriebs und E-Mail-Adresse. Entsteht keine Geschäftsbeziehung, löschen wir die übrigen Daten spätestens drei Jahre nach dem letzten Kontakt.
Branchenumfrage und Report
Die Branchenumfrage unter allinmedia.at/umfrage ist anonym. Wir speichern deine fünf Antworten als Zahlen, die Branche, den Tag und den Kanal, über den du zur Umfrage gekommen bist (zum Beispiel Mail oder Social Media), ohne Name, Firma, Mailadresse und IP-Adresse. Damit niemand die Umfrage mit Massenantworten stört, zählen wir die Antworten je Verbindung und Tag mit einem Hashwert, der mit einem täglich wechselnden Schlüssel gebildet wird. Er ist am nächsten Tag wertlos und wird gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer Branchenerhebung (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO). Die Ergebnisse veröffentlichen wir als Branchenreport auf allinmedia.at/report, Zahlen unter 30 Antworten je Branche zeigen wir nicht.
Am Ende der Umfrage kannst du freiwillig Haken setzen und Kontaktdaten angeben: den Branchenreport einmal per Mail erhalten, oder (nur wenn du über einen anderen Kanal als eine Einladungsmail gekommen bist) dass wir dir Informationen und Angebote per Mail schicken oder dich anrufen. Diese Daten speichern wir getrennt von den Antworten, zusammen mit dem Wortlaut deiner Zustimmung und dem Zeitpunkt (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO). Mail-Zustimmungen gelten erst, wenn du in einer Bestätigungsmail auf den Link geklickt hast. Deine Mailadresse für den Report verwenden wir nur dafür und löschen sie danach. Eine Zustimmung zu Informationen und Angeboten gilt zwölf Monate. Du kannst sie jederzeit widerrufen: office@allinmedia.at, über den Abmeldelink in unseren Mails oder am Telefon.
Laden wir einen Betrieb per Mail zur Umfrage ein, stammt die Adresse aus dem Impressum seiner Website. Wir laden einmal ein und löschen die Adresse spätestens acht Wochen nach dem Versand. Damit wir denselben Betrieb danach nicht noch einmal einladen, merken wir uns nur einen nicht umkehrbaren Prüfwert der Adresse. Meldet sich jemand ab, behalten wir nur einen Sperrvermerk mit der Adresse, damit wir diese Person nie wieder anschreiben. Für Mails an Betriebe gilt außerdem der Abschnitt „Wenn wir deinen Betrieb kontaktieren“.
Widerrufsseite für Online-Shops
Für Online-Shops, die uns damit beauftragen, betreiben wir unter allinmedia.at/widerruf die Funktion „Vertrag widerrufen“. Was du dort eingibst (Name, E-Mail-Adresse, Bestell- oder Rechnungsnummer und die Angaben zum Vertrag), verarbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Shops als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO: Wir schicken dir die Eingangsbestätigung, leiten den Widerruf an den Shop weiter und bewahren einen Nachweis auf. Zum Schutz vor Missbrauch wird deine IP-Adresse für eine Mengenbegrenzung verwendet und nur als nicht umkehrbarer Prüfwert im Nachweis gespeichert. Verantwortlich ist der Shop, bei dem du bestellt hast, es gilt seine Datenschutzerklärung.
Zahlung im Kundenbereich
Kunden können Rechnungen im Kundenbereich online bezahlen und für laufende Rechnungen eine SEPA-Lastschrift erteilen. Dafür leiten wir auf eine Zahlungsseite von Stripe weiter (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Stripe verarbeitet dort Name, E-Mail-Adresse, IBAN und die Daten des Lastschriftmandats und zieht die Beträge ein. Wir erhalten von Stripe nur einen Verweis auf das Zahlungsmittel, die letzten vier Stellen der IBAN und den Zahlungsstatus, nicht die vollständige Kontonummer. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Stripe kann Daten auch in die USA übermitteln, abgesichert durch das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Mehr dazu unter stripe.com/at/privacy. Zahlungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es die steuerrechtlichen Pflichten verlangen (in der Regel sieben Jahre).
Schriften und externe Dienste
Alle Schriften sind auf dem eigenen Server gespeichert. Es werden keine Google Fonts, keine Content Delivery Networks, keine Social-Media-Plugins und keine Werbenetzwerke eingebunden. Beim Aufruf dieser Website wird also keine Verbindung zu Google, Meta oder ähnlichen Anbietern hergestellt.
Hosting
Die Website läuft auf einem Webhosting-Paket eines Dienstleisters, der als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO tätig ist. Serverstandort und Auftragsverarbeitungsvertrag können auf Anfrage nachgewiesen werden.
Speicherung im Browser
Die Seite merkt sich in deinem Browser, ob du die helle oder dunkle Darstellung gewählt hast. Diese Angabe verlässt deinen Browser nicht und wird nicht an den Server übertragen.
Kommst du über einen Empfehlungslink unseres Partnerprogramms, fragen wir dich, ob sich die Seite die Empfehlung 90 Tage merken darf. Nur wenn du zustimmst, wird die Kennung der Empfehlung (ein Code ohne Namen) in deinem Browser gespeichert. Schickst du eine Anfrage, wird diese Kennung mitgeschickt, damit wir die Empfehlung zuordnen können. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Du widerrufst sie, indem du die Websitedaten für allinmedia.at in deinem Browser löschst.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür formlos an office@allinmedia.at. Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40 bis 42, 1030 Wien, dsb.gv.at.