Deine Praxis ist voll. Trotzdem fehlt dir eine Seite
Du sitzt mit einem Kind am Boden, mitten in einer Übung, und stehst dafür nicht auf. Später am Tag rufst du zurück und erklärst zum vierten Mal, was Ergotherapie überhaupt ist und welche Ärztin das verordnet. Genau diese vier Erklärungen gehören auf eine Seite, nicht ans Telefon.
- Kein Onlinekalender, sondern eine Warteliste, die sich selbst sortiert.
- Firmenwebsite ab 890 Euro netto, Buchung lässt sich später nachrüsten.
- Patientendaten liegen auf einem Hosting, das auf deinen Namen läuft.
Nicht jede Praxis braucht einen Onlinekalender
In der Physiotherapie sind offene Termine das Thema. In der Ergotherapie ist es meist umgekehrt: die Liste ist lang, die Plätze sind vergeben, und trotzdem läutet das Telefon jeden Tag. Ein Buchungssystem würde dieses Problem nicht lösen, es würde nur Termine vergeben, die es nicht gibt.
Was hilft, ist ein Anfrageformular, das vorsortiert. Alter, Anliegen, wer verordnet hat, ob es ein Hausbesuch werden soll, ab wann jemand kann. Damit weißt du beim Lesen, ob der Fall zu deinem Schwerpunkt passt, und musst nicht erst zurückrufen, um das herauszufinden.
Eine gute Seite nimmt dir nicht Termine ab, sondern Telefonate.
Die Verordnung ist die halbe Erklärung
Ergotherapie braucht eine ärztliche Verordnung, und viele wissen nicht, wer sie ausstellt. Möglich sind unter anderem Hausärztin, Neurologie, Orthopädie, Kinderärztin, Kinder- und Jugendpsychiatrie oder eine Spitalsambulanz. Eine gesonderte Bewilligung durch die ÖGK ist bis auf Weiteres nicht notwendig.
Beim Vertragspartner rechnet die Kasse direkt ab und die Behandlung ist für Patienten kostenfrei. Bei Wahltherapeutinnen zahlt man zuerst selbst und bekommt 80 Prozent des Tarifs ersetzt, den die ÖGK einer Vertragstherapeutin für dieselbe Leistung zahlt. Ich schreibe diesen Ablauf sachlich hin, ohne eine bestimmte Summe zuzusagen.
Ergotherapie erklärt sich nicht von selbst
Der Begriff sagt den meisten Menschen wenig, und das ist dein eigentliches Sichtbarkeitsproblem. Gesucht wird nach dem, was stört. Mein Kind kann den Stift nicht halten, mein Kind ist ständig unruhig, Training für die Hand nach einem Bruch, Hilfe nach einem Schlaganfall, Wohnung umbauen für meine Mutter.
Für jeden Bereich, den du wirklich machst, baue ich eine eigene Unterseite in dieser Sprache. Pädiatrie, Handtherapie, Neurologie, Geriatrie, Hausbesuch und Wohnraumanpassung. Darauf steht, wie eine Einheit abläuft, wie lange sie dauert und was üblicherweise verordnet wird.
Wenn du Hausbesuche machst, gehört das Einzugsgebiet mit Gemeindenamen hin. Niemand fragt sich gern, ob du bis Perchtoldsdorf oder Guntramsdorf fährst.
Was das kostet
Eine Firmenwebsite beginnt bei 890 Euro netto, inklusive Anfrageformular und Warteliste. Der Festpreis steht im Angebot, bevor ich anfange. Danach laufen nur Hosting mit 19 Euro und Domain mit 2 Euro im Monat, mit Betreuung 49 Euro. Wenn du später doch buchbare Termine willst, kommt das System dazu, du fängst nicht von vorne an.
Patientendaten und Tonfall
Was Eltern oder Angehörige in ein Anfrageformular schreiben, ist eine Gesundheitsinformation. Deshalb liegen diese Daten auf einem Hosting, das auf deinen Namen läuft, und ich schließe mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Eingerichtet wird das Hosting bei mittwald in Deutschland, in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Die rechtliche Beurteilung deiner Praxis bleibt bei dir und deiner Berufsvertretung, ich gebe keine Rechtsberatung.
Ergotherapie ist ein gehobener medizinisch-technischer Dienst. Ich formuliere zurückhaltend, ohne Heilversprechen, ohne Erfolgsquoten und ohne Vergleich mit anderen Praxen. Du bekommst alle Texte vor der Veröffentlichung und entscheidest, was online geht.
Häufige Fragen
Was gehört bei uns ins Impressum, und braucht es eine Datenschutzerklärung?
Beides machen wir mit, passend zu eurem Beruf. Neben Name, Anschrift und E-Mail gehören für euch hinein: eure Berufsbezeichnung und ein Hinweis auf das MTD-Gesetz, nach dem ihr arbeitet. Wirtschaftskammer, Gewerbebehörde und Gewerbeordnung gehören bei euch nicht hinein, die UID-Nummer nur, wenn ihr eine habt. Den Link zur EU-Streitbeilegungsplattform gibt es seit Juli 2025 nicht mehr, er kommt raus. Die verbindliche rechtliche Beurteilung bleibt bei euch, eurer Kammer oder einem Anwalt.
Ich habe ein Jahr Wartezeit. Soll ich das wirklich hinschreiben?
Ja. Wer es liest und sich trotzdem einträgt, wartet auch wirklich. Wer es liest und weitersucht, hätte dich sonst angerufen und dir zwanzig Minuten gekostet. Die Angabe lässt sich mit einem Klick aktualisieren.
Kann ich die Warteliste selbst verwalten?
Ja. Jede Anfrage landet in einer Liste im Verwaltungsbereich, mit Datum, Anliegen und Status. Du kannst Einträge abhaken, verschieben und exportieren, ohne eine zusätzliche Software.
Kann ich später auf buchbare Termine umstellen?
Ja. Die Seite ist so gebaut, dass das Terminsystem nachträglich dazukommt. Bezahlt wird dann die Differenz zum Paket mit Buchung, nicht eine neue Website.
Darf ich Fallbeispiele aus der Praxis zeigen?
Sachliche Beschreibungen typischer Verläufe ja, mit der Einwilligung der betroffenen Person und ohne Rückschluss auf sie. Ein versprochenes Ergebnis formuliere ich nicht, das gibt der Beruf nicht her.
Schick mir deine Schwerpunkte
Welche Bereiche du behandelst, ob du Hausbesuche machst und wie du heute Anfragen aufnimmst. Damit nenne ich dir innerhalb von 24 Stunden einen Festpreis.