Termine für die Physiotherapie, ohne Preis pro Behandler
Du hast die Hände am Patienten, das Telefon läutet im Nebenraum. Zurückrufen kannst du erst am Abend, da hat die Anruferin schon in der nächsten Praxis einen Platz. Ein eigener Onlinekalender nimmt die Anfrage in dem Moment an, in dem sie entsteht.
- Ein Terminkalender auf deiner eigenen Seite, je Therapeutin ein eigener Plan.
- Einmal 1.990 Euro netto statt einer Monatsgebühr, die mit jeder neuen Person steigt.
- Patientendaten liegen auf einem Hosting, das auf deinen Namen läuft.
Praxissoftware rechnet pro Kopf ab, ein eigener Kalender nicht
Die verbreiteten Praxisprogramme für Therapieberufe kosten pro Benutzer. appointmed etwa startet bei 45 Euro im Monat für einen einzigen Praxismanager, der Tarif für mehrere Behandler liegt bei 85 Euro im Monat je Benutzer, angestellte Therapeutinnen und Verwaltungskräfte bei 45 Euro. Ab dem zweiten Benutzer gibt es 15 Prozent Nachlass, ab dem sechsten 25 Prozent. SMS-Erinnerungen werden mit 0,13 Euro je Nachricht extra verrechnet.
Für die Dokumentation und die Abrechnung ist so ein Programm meistens sinnvoll, dafür ist es gebaut. Der Terminkalender nach außen muss aber nicht dort hängen. Genau dieser Teil ist es, der mit jeder Neuanstellung teurer wird, obwohl sich an der Technik nichts ändert.
Ich baue dir den öffentlichen Teil selbst. Eine Website mit Terminvergabe, je Therapeutin ein eigener Plan, eigene Behandlungsarten mit eigener Dauer. Der Preis richtet sich nach dem Umfang, nicht nach der Anzahl der Leute in deinem Team.
Kassenvertrag oder Wahltherapeut, das ist die erste Frage jeder Anruferin
Wer Physiotherapie sucht, will drei Dinge wissen, bevor er anruft. Behandelst du auf Kasse oder als Wahltherapeutin. Wenn Wahltherapeutin, was kostet eine Einheit und wie läuft die Rückerstattung. Und braucht es vorher eine ärztliche Verordnung. Diese drei Antworten gehören auf eine eigene Seite, sachlich und ohne Versprechen zur Höhe der Erstattung, weil die die Kasse festlegt und nicht du.
Was du dazuschreiben kannst, ist der Ablauf. Verordnung besorgen, bei der Kasse einreichen, Termin vereinbaren, Honorarnote nach der Einheit. Wer das auf deiner Seite nachlesen kann, ruft nicht an, um es zu fragen, sondern um einen Termin zu machen.
Deine Schwerpunkte gehören ebenso hin, jeder mit einer eigenen Unterseite. Lymphdrainage, Beckenboden, Sportphysiotherapie, Behandlung nach Operationen. Menschen suchen nach dem Beschwerdebild und nach der Methode, selten nach dem Wort Physiotherapie allein.
Bewertungen, ohne die Verschwiegenheit zu verletzen
Wer eine Physiotherapie sucht, hat oft schon eine Verordnung in der Hand und will schnell einen Termin in der Nähe. Am Handy erscheint zuerst die Karte mit ein paar Praxen und die Zeile unter dem Namen: Note und Zahl der Bewertungen.
Gefragt wird am Ende einer Behandlungsserie, nicht nach der ersten Einheit. Dann merkt die Patientin, ob es besser geworden ist. Eine kleine Karte mit QR-Code an der Anmeldung und ein Satz von dir reichen. Niemand muss schreiben, was behandelt wurde.
Beim Antworten gilt die Verschwiegenheitspflicht. Bestätige in einer Antwort nie, dass jemand bei dir in Behandlung war, und geh nicht auf Beschwerden oder Befunde ein, auch wenn die Person sie selbst nennt. Ein kurzer Dank oder ein Angebot, das Anliegen telefonisch zu klären, ist genug.
Was nicht geht: keine Gratiseinheit, kein Rabatt, kein Gutschein für eine Bewertung. Googles Richtlinie für nutzergenerierte Inhalte sagt wörtlich "Fake engagement is not allowed and will be removed" und verbietet ausdrücklich, Zahlungen, Rabatte oder Gratisleistungen im Austausch für eine Bewertung anzubieten (abgerufen am 16.10.2026).
Eine sachlich beantwortete Kritik wirkt auf neue Patientinnen verlässlicher als lauter beste Noten ohne Text. Wie Profil und Website im Bezirk zusammenspielen, steht auf Webdesign in Baden.
Was das kostet
Eine Website mit eigenem Terminsystem beginnt bei 1.990 Euro netto. Der Festpreis steht im Angebot, bevor ich anfange. Danach laufen nur Hosting mit 19 Euro und Domain mit 2 Euro im Monat, mit Betreuung 49 Euro.
Patientendaten bleiben in der Praxis
Schon die Information, dass jemand einen Termin bei einer Physiotherapeutin hat, sagt etwas über seine Gesundheit. Deshalb liegen die Termindaten bei einem eigenen System auf einem Hosting, das auf deinen Namen läuft, und ich schließe mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Eingerichtet wird das Hosting bei mittwald in Deutschland, in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Die rechtliche Beurteilung deiner Praxis bleibt bei dir und deiner Berufsvertretung, ich gebe keine Rechtsberatung.
Praktisch heißt das: du entscheidest, welche Felder das Formular abfragt und wie lange die Einträge bleiben. Für einen Termin reichen Name, Telefonnummer und die Behandlungsart. Alles Weitere besprichst du ohnehin in der Praxis.
Der Ton bleibt sachlich
Physiotherapie ist ein Gesundheitsberuf, und ich formuliere entsprechend zurückhaltend. Keine Heilversprechen, keine Erfolgsquoten, kein Vergleich mit anderen Praxen. Beschrieben wird, was du anbietest, wie lange eine Einheit dauert und für wen sie gedacht ist.
Was auf der Seite stehen darf, entscheidest du. Ich schicke dir die Texte vor der Veröffentlichung, damit du sie mit deiner Berufsvertretung abgleichen kannst, wenn du das möchtest.
Häufige Fragen
Was gehört bei uns ins Impressum, und braucht es eine Datenschutzerklärung?
Beides machen wir mit, passend zu eurem Beruf. Neben Name, Anschrift und E-Mail gehören für euch hinein: eure Berufsbezeichnung und ein Hinweis auf das MTD-Gesetz, nach dem ihr arbeitet. Wirtschaftskammer, Gewerbebehörde und Gewerbeordnung gehören bei euch nicht hinein, die UID-Nummer nur, wenn ihr eine habt. Den Link zur EU-Streitbeilegungsplattform gibt es seit Juli 2025 nicht mehr, er kommt raus. Die verbindliche rechtliche Beurteilung bleibt bei euch, eurer Kammer oder einem Anwalt.
Brauche ich meine Praxissoftware dann noch?
Nein. Dokumentation und Abrechnung bleiben dort, wo sie jetzt sind. Ersetzt wird der öffentliche Terminkalender und die Website, also der Teil, der pro Benutzer verrechnet wird.
Können mehrere Therapeutinnen getrennt gebucht werden?
Ja. Jede Person hat ihren eigenen Plan und ihre eigenen Behandlungsarten. Patienten sehen nur Zeiten, die bei dieser Person wirklich frei sind. Der Preis ändert sich dadurch nicht.
Kann ich Termine nur nach Rücksprache vergeben?
Ja. Viele Praxen lassen Erstgespräche nur anfragen und bestätigen sie händisch, während Folgetermine sofort buchbar sind. Beides geht nebeneinander.
Darf ich auf der Seite schreiben, dass ich Wahltherapeutin bin?
Die sachliche Angabe, ob du Kassenverträge hast, gehört zu den Informationen, die Patienten für ihre Entscheidung brauchen. Ich formuliere das neutral, die Freigabe des Textes liegt bei dir.
Sag mir, wie ihr heute Termine vergebt
Wie viele Therapeutinnen, welche Behandlungsarten, wie lange eine Einheit dauert. Mehr brauche ich nicht, um dir innerhalb von 24 Stunden einen Festpreis zu nennen.