Werbeartikel, die nicht im Müll landen
Ein Kugelschreiber mit Logo ist kein Marketing. Ein Duftbaum im Auto jedes Kunden schon, wenn er dort ein Jahr lang hängt. Der Unterschied liegt nicht am Budget. Er liegt daran, ob der Gegenstand im Alltag deiner Kunden wirklich vorkommt.
- Ein Werbeartikel wirkt, wenn er im Alltag deiner Kunden vorkommt. Was benutzt wird, bleibt. Was nur angeschaut werden soll, wird weggeräumt.
- Für Handwerksbetriebe ist Arbeitskleidung der wirksamste Artikel. Das Budget ist ohnehin da, nur die Veredelung kommt dazu.
- Mit Logo ist es Werbeaufwand und Betriebsausgabe. Ohne Werbewirkung ist es Repräsentationsaufwand und nicht abzugsfähig.
Warum das ausgerechnet bei kleinen Betrieben funktioniert
Große Marken kaufen Reichweite. Ein kleiner Betrieb kann das nicht, und er muss es auch nicht. Er hat nämlich etwas, das die Großen nicht haben: persönlichen Kontakt. Genau dort wirkt ein Gegenstand, den jemand mitnimmt und behält.
Der Gesamtverband der Werbeartikel-Wirtschaft erhebt dazu regelmäßig Zahlen. In seinen Studien besitzen 98 Prozent der Befragten mindestens einen Werbeartikel, 90 Prozent benutzen ihn auch, 62 Prozent behalten ihn länger als ein Jahr, und rund 70 Prozent erinnern sich an die Marke darauf. Das sind deutsche Zahlen. Für Österreich gibt es keine vergleichbare Erhebung, aber die Größenordnung passt auch hier.
Wichtig ist nicht die Statistik, sondern was daraus folgt. Ein Werbeartikel ist der einzige Werbeträger, den jemand freiwillig aufhebt. Eine Anzeige ist nach drei Sekunden weg, ein Duftbaum hängt ein Jahr im Auto.
Die Faustregel: Wenn der Gegenstand ohne dein Logo auch gekauft worden wäre, ist er gut. Wenn er nur wegen des Logos existiert, landet er im Müll.
Was wirkt und was sofort im Müll landet
Es gibt kein gutes und kein schlechtes Produkt. Es gibt nur passend und unpassend. Ein paar Muster, die sich immer wiederholen:
- Es wird benutzt, nicht angeschaut. Was in der Hand liegt, im Auto hängt oder am Schlüsselbund mitfährt, bleibt. Was an die Wand soll, wird weggeräumt.
- Die Qualität entscheidet über die Wirkung. Ein Kugelschreiber, der nach zwei Wochen ausläuft, erinnert zuverlässig an dich, nur leider falsch. Lieber die Hälfte der Stückzahl und die doppelte Qualität.
- Das Logo darf klein sein. Ein Shirt, das aussieht wie ein Shirt, wird getragen. Ein Shirt, das aussieht wie eine Werbefläche, wird zum Putzlappen.
- Der Anlass zählt mehr als der Gegenstand. Gib es bei der Fahrzeugübergabe mit, nach dem Termin, zur Eröffnung, mit der ersten Rechnung. Ein Korb im Eingangsbereich funktioniert nicht.
- Nützlich schlägt originell. Der lustige Einfall wird einmal herumgezeigt und dann entsorgt. Das brauchbare Ding bleibt Jahre.
Die Klassiker, und für wen sie passen
Das hat sich bei kleinen Betrieben bewährt.
| Artikel | Passt gut für | Worauf es ankommt |
|---|---|---|
| Duftbaum | Werkstatt, Autohandel, Vermietung, Taxi, Waschstraße | Duft, der nicht aufdringlich ist. Wird beim Fahrzeugtausch mitgegeben und hängt danach monatelang. |
| T-Shirt, Hoodie | Handwerk, Gastro, Vereine, Events, Teams | Stoffqualität und Schnitt. Bei guter Ware wird das Teil privat getragen, und damit wird der Kunde zur Werbefläche. |
| Arbeitsjacke, Warnweste | Handwerk, Bau, Montage, Lieferdienste | Wird ohnehin gebraucht. Statt Betriebsausgabe wird daraus ein Auftritt, der auf jeder Baustelle mitfährt. |
| Schlüsselanhänger | Immobilien, Kfz, Schlüsseldienst, Vermietung | Muss etwas aushalten. Metall oder Leder statt Plastik, sonst ist er nach einem Monat weg. |
| Stofftasche | Handel, Apotheke, Bäckerei, Markt | Wird zum Einkaufen weiterverwendet und läuft dadurch täglich durch die Stadt. |
| Kappe | Gastro, Outdoor, Verein, Event | Funktioniert nur mit dezentem Logo und guter Passform. |
| Kugelschreiber, Notizbuch | Ordination, Kanzlei, Büro, Beratung | Der niedrigste Preis je Stück, aber auch die geringste Wirkung. Sinnvoll als Beigabe, nie als Hauptidee. |
Arbeitskleidung wird meistens übersehen
Wer Mitarbeiter hat, kauft ohnehin Jacken, Westen und Shirts. Das Geld gibst du sowieso aus. Zwischen einer anonymen Jacke und einer mit deinem Auftritt liegt nur die Veredelung, und die kostet einen Bruchteil.
Für einen Handwerksbetrieb ist das der wirksamste Werbeartikel überhaupt. Deine Leute stehen den ganzen Tag bei Kunden, im Baumarkt, auf der Baustelle. Wer dort sauber und einheitlich auftritt, wirkt größer und verlässlicher, als er ist. Und der Nachbar, der zuschaut, weiß am Abend, wie du heißt.
Was es kostet
Der Preis besteht immer aus drei Teilen. Nur der erste steht im Katalog.
Erstens der Artikel selbst, gestaffelt nach Menge. Zweitens die Einrichtung. Jemand legt das Druckwerkzeug an, die Siebe oder die Stickdatei. Das kostet einmal, egal wie viele Stück du bestellst. Deshalb wirken kleine Mengen je Stück teuer. Drittens die Veredelung je Stück, je nach Verfahren und Anzahl der Farben.
Daraus folgt eine einfache Regel. Der Sprung von 50 auf 250 Stück kostet oft weniger, als man denkt, weil die Einrichtung schon bezahlt ist. Teuer ist der Sprung von 0 auf 50.
Dasselbe als Tabelle
| Bestellmenge | Einrichtungsanteil je Stück |
|---|---|
| 50 Stück | voller Anteil |
| 250 Stück | ein Fünftel davon |
| 1.000 Stück | ein Zwanzigstel davon |
| Verfahren | Passt für | Eigenschaft |
|---|---|---|
| Siebdruck | Textil in größerer Menge, einfache Motive | Günstig je Stück, Einrichtung je Farbe, hält lange |
| Digitaldruck | Textil in kleiner Menge, mehrfarbige Motive | Keine oder geringe Einrichtung, dafür teurer je Stück |
| Stickerei | Jacken, Kappen, Polos | Wirkt hochwertig, einmalige Stickdatei, unempfindlich |
| Tampondruck | Kugelschreiber, kleine Kunststoffteile | Der Standard bei Streuartikeln |
| Lasergravur | Metall, Holz, Leder | Kein Verschleiß, edler Eindruck, einfarbig |
Konkrete Preise nennen wir erst, wenn wir wissen, was es sein soll und wie viele. Alles andere wäre geraten, und geraten hilft dir nicht beim Kalkulieren.
Werbeartikel und Steuer in Österreich
Steuerlich macht es einen großen Unterschied, ob etwas ein Werbeartikel ist oder ein Geschenk. Ein Gegenstand mit deinem Firmenlogo oder deiner Firmenaufschrift gilt als Werbeaufwand und ist damit Betriebsausgabe. Ein Geschenk ohne Werbewirkung, das nur die Geschäftsbeziehung pflegt, zählt als Repräsentationsaufwand und ist nicht abzugsfähig.
Bei der Umsatzsteuer gibt es zusätzlich eine Geringfügigkeitsgrenze für Sachzuwendungen an einzelne Empfänger, die in der Praxis mit rund 40 Euro netto je Empfänger und Jahr angesetzt wird. Darüber wird es kompliziert, darunter ist es unproblematisch.
Praktisch heißt das: Logo drauf, Betrag je Empfänger im Rahmen halten, Beleg aufheben. Das ist kein Steuertrick, sondern der normale Weg.
Wir sind Werbeagentur und keine Steuerberatung. Das hier ist eine Orientierung, kein Ersatz für die Auskunft deiner Steuerberatung oder des Finanzamts.
Wie das bei uns läuft
Wir führen kein Lager und verkaufen dir keinen Katalog. Du sagst uns, wen du erreichen willst und bei welcher Gelegenheit. Wir schlagen dir zwei oder drei Artikel vor und holen die Preise für deine Stückzahl ein. Die Druckdaten legen wir aus deinem Logo an, in der richtigen Auflösung und im richtigen Farbmodus. So schaut der Druck nachher aus wie am Bildschirm.
Geliefert wird direkt zu dir. Wenn du bei uns ohnehin Marke oder Website machen lässt, liegt dein Logo schon in allen nötigen Formaten da. Dann fällt dieser Schritt weg.
Häufige Fragen
Ab welcher Stückzahl lohnt sich das?
Das hängt am Artikel. Bei Textil mit Digitaldruck oder Stickerei sind schon 10 bis 25 Stück sinnvoll. Bei klassischen Streuartikeln wie Kugelschreibern oder Duftbäumen liegen die Mindestmengen der Hersteller meist deutlich höher, oft bei 100 bis 250 Stück. Weil die Einrichtungskosten einmalig sind, wird es je Stück mit steigender Menge schnell günstiger.
Was kostet ein bedrucktes T-Shirt ungefähr?
Das lässt sich ohne Angaben nicht seriös sagen, weil Stoffqualität, Anzahl der Druckfarben, Größe des Motivs und Stückzahl den Preis bestimmen. Sag uns Menge und gewünschte Qualität, dann bekommst du eine konkrete Zahl statt einer Spanne, die am Ende nicht stimmt.
Kann ich Werbeartikel von der Steuer absetzen?
Gegenstände mit deinem Firmenlogo gelten in Österreich als Werbeaufwand und sind Betriebsausgabe. Geschenke ohne Werbewirkung sind Repräsentationsaufwand und nicht abzugsfähig. Bei der Umsatzsteuer gibt es eine Geringfügigkeitsgrenze, die in der Praxis mit rund 40 Euro netto je Empfänger und Jahr angesetzt wird. Wir sind keine Steuerberatung, im Zweifel frag deine Steuerberatung.
Ich habe kein brauchbares Logo. Geht das trotzdem?
Dann machen wir zuerst das Logo. Für Druck und Stickerei braucht es eine Vektordatei, kein Bild aus Facebook. Marke und Logo liegen bei uns zwischen 490 und 1.200 Euro, danach hast du alle Dateien für Website, Druck, Fahrzeug und Textil.
Macht ihr auch Fahrzeugbeschriftung und Schilder?
Die Gestaltung und die Druckdaten machen wir, die Montage übernimmt eine Werbetechnik in der Region, mit der wir zusammenarbeiten. Du bekommst die Dateien so, dass jede Werkstatt damit arbeiten kann, auch eine, die du selbst aussuchst.
Wie lange dauert die Lieferung?
Bei Lagerware mit einfacher Veredelung sind zwei bis drei Wochen üblich, bei Stickerei oder mehrfarbigem Druck eher drei bis vier. Wenn es einen fixen Termin gibt, Eröffnung oder Messe, sag ihn gleich dazu, dann planen wir rückwärts.
Was ist mit Weihnachtsgeschenken für Kunden?
Dafür gilt dasselbe: Mit Logo ist es Werbeaufwand, ohne Logo ist es Repräsentation. Und inhaltlich gilt die Regel von oben, etwas Brauchbares schlägt etwas Originelles. Ein gutes Stück, das den Winter über benutzt wird, wirkt länger als jeder Korb.
Was passt zu deinem Betrieb?
Sag uns, wen du erreichen willst und bei welcher Gelegenheit du etwas hergibst: Eröffnung, Messe, Übergabe, Weihnachten. Du bekommst eine Empfehlung mit Stückzahl und Preis. Und wenn nichts davon Sinn ergibt, sagen wir dir das auch.